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Upload von Audiodateien und Videos in Zusatzfelder

Audio- und Videodateien sinnvoll einsetzen

Screenshot Artikelansicht mit markierter Audiodatei in einem Zusatzfeld

Als erfahrener ameax AkquiseManager Nutzer wissen Sie bereits, dass Zusatzfelder die Schlüssel für eine individuelle Einrichtung Ihrer Unternehmenssoftware sind. Auch Audio- und Videodateien können Sie mit diesen zum Beispiel in den Wiedervorlagen, Kundenstammdaten oder Artikeln hochladen.

Screenshot Upload-Bereiche für Audio- und Videodateien

Die Firma Mustermann vertreibt über Ihren Shop verschiedene Filme und Musikalben. Jeder neue Artikel wird selbstverständlich in der ameax Unternehmenssoftware angelegt. Um Kundenanfragen schnell beantworten zu können oder bei Bedarf Kostproben des jeweiligen Filmes oder des Albums geben zu können, wird immer der dazugehörige Trailer oder ein passendes Musikstück in den Artikel hochgeladen.

Die Audio- oder Videodatei kann später ganz einfach über den jeweiligen Artikel aufgerufen und abgespielt werden. Entweder wird Ihnen direkt in der jeweiligen Übersicht die Option zum Abspielen der Datei angezeigt oder Sie öffnen die Datei einfach mit einem Klick.

Screenshot interner Audio-Player

In einem darauf erscheinenden Overlay-Fenster können Sie die Datei von Anfang an abspielen und auch stoppen bzw. wieder fortsetzen.

Sie möchten nicht, dass etwa die Videos heruntergeladen werden? Auch dafür bieten wir die passende Lösung. Sie können jederzeit individuell einstellen, dass der unerlaubte Download von Dateien aus den Zusatzfeldern verhindert bzw. stark erschwert wird.

So richten Sie die Zusatzfelder für Audio und Video ein

Screenshot Einstellungsbereich zum Anlegen von Audio- und Video-Zusatzfeldern

Möchten Sie eine Audio- oder Videodatei zu Ihrem AkquiseManager hinzufügen, dann ist das problemlos jederzeit und in beinahe jedem Bereich möglich – denn Audio- und Videodateien sind Zusatzfelder die Sie überall hinzufügen können. Über die Schnellsuche können Sie die "Zusatzfelder" Einstellungsmaske erreichen und von dort aus die entsprechenden Felder anlegen.

Screenshot Maske zum Einrichten von Feldern für den Audiodatei-Upload

Wählen Sie bei "Typ" nun die Option "Audio" oder "Video" aus. Schon steht dem Upload nichts mehr im Wege.

Screenshot des der Übersicht von angelegten Zusatzfeldern mit Markierung der Bereiche für die Feinjustierung

Um anschließend noch den unbefugten Download zu verhindern, wählen Sie in der Übersicht des gewünschten Zusatzfeldes, in der Spalte "Listenausgabe/Verwaltung", den Punkt "Herunterladen verhindern" aus. In dieser Spalte können Sie unter "Player direkt in der Detailansicht" festlegen, dass die jeweilige Datei direkt in der Detailansicht, ohne weiteren Klick, abgespielt werden kann.

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