Ab jetzt zählt jede Minute Projektzeiterfassung mit XOPIDO

Icons für die schnellere Zuordnung von Nachrichten und Wiedervorlagen

Icons für eine bessere Übersicht

Screenshot einer Wiedervoragenübersicht mit markierten Zugehörigkeits-Icons

Ein neuer Helfer im Informationsdschungel, der Ihnen im folgenden Alltagsszenario nützlich ist: Schnell noch die Nachrichten und Wiedervorlagen checken. Dabei sehen Sie sofort in der Wiedervorlagenübersicht des Kundendatensatzes auf der rechten Seite das Formular-Icon [Abb. 1]. Gedanklich können Sie die so markierten Wiedervorlagen nun richtig dem Modul, als welchem Sie stammen, zuordnen. Sie zeigen Ihnen an, dass der Kunde in Doku365 Formulare ausgefüllt hat und deren Inhalte jetzt für Ihre Ansicht bereitstehen. Mit nur einem Klick auf das Formular-Icon können Sie sogar das jeweilige Dokument aufrufen und sich so direkt einen Eindruck über die Eingaben verschaffen.

Screenshot einer Postfachübersicht mit markierten Zugehörigkeits-Icons

Dieses System funktioniert auch, wenn Sie Angebote, Rechnungen oder sonstige Belege direkt per E-Mail an den Kunden schicken. Sie sehen also sofort in Ihrem Postfach, welche Nachricht mit einem Beleg zu tun hat. Genau wie bei den Wiedervorlagen öffnen Sie mit einem Klick auf das Icon den zugrundeliegenden Beleg. Das macht das Aufrufen des Kundendatensatzes oder den Blick in die allgemeine Belegübersicht überflüssig.

Aktuell werden die Icons nur bei Nachrichten aus dem E-Mail-Versand von Belegen, dem Versand von Formularen und bei der automatischen Erstellung einer Wiedervorlage im Rahmen der Doku365 Formulare angezeigt. Weitere ergänzende Einsatzorte für die Icons werden folgen.

Weitere Artikel, die Ihnen die Arbeit mit dem AkquiseManager erleichtern, finden Sie hier:

"Schnellaufruffunktionen in der Hauptmenüleiste"
"Regionsanszeige und Filterung nach Bundesländern"
"Die neue WebApp-Dialer-Funktion für Smartphones und Tablets"

zurück

Kostenlose Testversion

Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit von Xopido, indem Sie unsere Software kostenlos und unverbindlich mit vollem Funktionsumfang 30 Tage lang testen.

Starten Sie jetzt mit Ihrer kostenfreien Testversion.

Ganz ohne aufwändigen Download oder Installationsvorgang!