Ab jetzt zählt jede Minute Projektzeiterfassung mit XOPIDO

Die AkquiseManager-Schnittstellte zur CTI-Software von Placetel

Der AkquiseManager und Placetel

Mit der Nutzung des AkquiseManagers in Verbindung mit der API-Schnittstelle von Placetel sind Sie jederzeit abgesichert, was die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens und den professionellen Telefonkontakt mit Ihren Kunden anbetrifft. Ein permanenter Informationsaustausch mit Ihrer virtuellen Placetel-Telefonanlage macht dies möglich.

Machen Sie Eindruck mit dem perfekten Gesprächseinstieg ohne die klassischen Anfangsfloskeln und Fragen: ist die Telefonnummer eines eingehenden Anrufs bereits als Bestandteil eines Datensatzes im AkquiseManager erfasst, so wird Ihnen die entsprechende Kartei automatisch auf dem Bildschirm Ihres Computers dargestellt. Diese simple Funktion gibt Ihnen die Chance auf einen optimalen Gesprächsablauf durch

  • die Verwendung des passenden Namens beim Gruß des Gesprächspartners
  • die sofortige Erfassung der Ausgangssituation
  • die schnellen Übersicht aller relevanten beim Kunden bereits durchgeführten Aktivitäten.

Auch die Dynamik und Reaktionsfähigkeit Ihres Teams wird durch diese flexible Art der Telekommunikation deutlich gesteigert, was sich schnell im Umsatz widerspiegelt. Von jetzt an spielt es keine Rolle mehr, wo sich der Mitarbeiter befindet, denn eine seriöse und produktive Interaktion mit dem Kunden ist durch den AkquiseManager und Placetel immer und so gut wie überall möglich. Egal ob zwischen zwei Terminen im Café, im Gebäude einer Zweigstelle Ihrer Firma, oder im Home-Office – durch die virtuelle Telefonanlage nehmen Sie die Festnetznummer Ihres Büros überall hin mit.

Funktionen der AkquiseManager-Schnittstellte zu Placetel

Durch die Ankopplung des AkquiseManagers an die Placetel-API können die nachfolgend beschriebenen Funktionen und Szenarien abgebildet werden:

Effizienzsteigernde Funktionen

  • Wählen einer Telefonnummer durch einfaches Anklicken
    Telefonnummern innerhalb des AkquiseManagers werden automatisch erkannt und beim Klick darauf zur direkten Anwahl verwendet. Auch an anderen Stellen oder innerhalb weiterer Programme steht diese Funktion teilweise zur Verfügung.
  • Annehmen eines Gesprächs durch Klick in ein entsprechendes Fenster
    Beim Einsatz von Softphones können Gespräche statt durch Abheben eines Hörers einfach und bequem per Klick in ein entsprechendes Bestätigungsfenster angenommen werden.
  • Gesprächszeiten zur Abrechnung erfassen
    Aus dem automatisch geführten Telefon-Journal können Details zum Gesprächspartner und der Dauer eines Telefonats herausgegriffen und an den Bereich zur Projekt-Zeiterfassung übergeben werden. So ist z. B. die Erfassung des Zeitaufwands für kostenpflichtige telefonische Support-Dienstleistungen sowie dessen Abrechnung nahtlos möglich.

Informationsfunktionen

  • Öffnen des Stammdatenblattes eines schon angelegten Kunden
    Registriert der AkquiseManager bei einem ankommenden Telefonat, dass die Nummer bereits Bestandteil eines Kundendatensatzes ist, so wird sofort das dazugehörige Stammdatenblatt aufgerufen. Dem Benutzer werden folglich schon vor dem Gesprächsbeginn alle Daten zum Anrufer präsentiert.
  • Öffnen der Maske zum Anlegen eines Kunden bei noch nicht bekannter Rufnummer
    Ist die Nummer eines eingehenden Anrufs noch nicht in der Datenbank hinterlegt, so wird sie Ihnen automatisch in der Maske zur Anlage einer Kundenkartei dargestellt. Diese können Sie während des Telefonats bequem vervollständigen und danach speichern.
  • Automatischer Vermerk eines Anrufs in einer Kundenkartei
    Ein- und Ausgegangene Anrufe werden direkt in der zugehörigen Stammdatenansicht mit Zeitstempel und dem Benutzer, der das Gespräch führte, vermerkt.
    Screenshot Kundenstammblatt mit Angaben zu ein- und ausgegangenen Anrufen

Statistische Auswertungen

  • Auswertung innerhalb der Kundenmappe
    Innerhalb der "Kundenmappe" stehen Ihnen verschiedene Statistiken zur Auswertung der Telefonate mit einem speziellen Kunden zur Verfügung:

    • Anzahl der geführten Gespräche unterteilt in ein- und ausgehende
    • Gesprächszeit mit dem Kunden unterteilt nach Mitarbeitern
      Screenshot Telefonstatistik "Mitarbeiter Gesprächszeit" aus der Kundenmappe
    • Eingehende Anrufe nach Nebenstellen
      Screenshot Telefonstatistik "Eingehende Anrufe nach Nebenstelle" in der Kundenmappe
  • Direkte Eintragung aller Telefonate zur statistischen Auswertung
    Der AkquiseManager bietet Ihnen zwei zentrale Anlaufstellen, um alle wichtigen Daten rund um den Bereich Ihrer Kundentelefonate auswerten zu können:

    • Das "Telefondaten Cockpit"
      Hier haben Sie alle ein- und ausgegangenen Anrufe innerhalb einer bestimmten Zeitspanne im Blick. Sie können die Anzeige so einrichten, dass Ihnen nicht nur die Werte eines festgelegten Zeitraums, sondern auch Statistiken nach bestimmten Kriterien, wie Verbindungsdauer oder –kosten dargestellt werden. Eine nach Benutzern unterteilte Anzeige ist ebenfalls möglich.
      Screenshot Statistik "Telefondaten Cockpit"

    • Das "Eingegangene Anrufe Cockpit"
      Genauso wie beim Telefondaten Cockpit stehen Ihnen hier mehrere Möglichkeiten offen, die Anzahl der eingegangen Anrufe genauer nach Zeitspannen zu unterteilen und zu durchleuchten.
      Screenshot Statistik "Eingegangene Anrufe Cockpit"

Die Einstellungen zur Nutzung der Schnittstellte zu Placetel

Die Nutzung von CTI-Software von Placetel bieten wir Ihnen ab der Version "AkquiseManager Plus" an. Zur Einrichtung wählen Sie "Einstellungen", "Allgemein", "Grundeinstellungen". Unter dem Reiter "Telefonie" finden Sie gleich die passenden Zeilen, um Ihre von Placetel erhaltenen Zugangsdaten einzutragen und damit die Schnittstelle schnell und leicht zu konfigurieren.

Screenshot Systemeinstellungen Bereich CTI Software Einstellungen mit Rahmen um Placetel Konfigurationen

Im AkquiseManager sind ebenfalls Schnittstellen zu weiteren gängigen Softwarelösungen verfügbar, die in einem Dropdown-Menü ausgewählt werden können.

Passend zu diesem Artikel empfehlen wir Ihnen einen Blick auf unsere neue Unterseite www.akquise-software.de/schnittstellen zu werfen. Hier erfahren Sie alles allgemein Wissenswerte über verschiedene Schnittstellen mit dem AkquiseManager.

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